Die Wahl der passenden Location ist einer der entscheidenden Schritte in der Event-Planung. Egal ob Hochzeit, Firmenfeier, Jubiläum oder Tagung: Der Ort, an dem dein Event stattfindet, bestimmt Atmosphäre, Ablauf und Erlebnis deiner Gäste. Aber wie findest du eigentlich die richtige Location? Wir zeigen dir, worauf es ankommt – aufgeteilt in harte und weiche Faktoren. Plus: Beispiele aus unserer Convea-Location-Auswahl in Dresden & Umgebung.
1. Harte Faktoren – die objektiven Voraussetzungen
Kapazität: Wie viele Gäste passen rein?
Bevor du dich in Bilder verliebst, muss der Grundsatz stehen: Passt die Location von der Größe her zu deiner Gästeliste? Einerseits soll es nicht zu eng werden, andererseits wirkt ein riesiger Raum bei wenigen Gästen schnell verloren. Frage vorab nach klaren Kapazitätsangaben und mach dir ein Gefühl für die Raumverteilung bei Sitz- und Stehkonzepten.
👉 Beispiel: Die Kasematte eignet sich für mittelgroße Feiern – historisch, charmant und spektakulär, ohne zu überfordern.
Lage & Verkehrsanbindung
Wie gut ist die Location erreichbar? Das betrifft:
Öffentliche Verkehrsmittel
Parkplätze vor Ort
Nähe zu Hotels oder Unterkünften
Denn je besser die Location angebunden ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Gäste auch pünktlich und entspannt ankommen.
👉 Das Kobalt punktet beispielsweise mitten in der Dresdner Altstadt – perfekt für Gäste, die aus der Stadt oder von außerhalb kommen.
Technik & Ausstattung
Je nach Anlass brauchst du eine passende technische Infrastruktur:
Licht & Ton
Beamer / Präsentationstechnik
WLAN
Bühne oder DJ-Setup
Frage immer, was im Preis enthalten ist und was zusätzlich gebucht werden muss.
👉 Alle Convea-Locations verfügen über flexible technische Möglichkeiten – von DJ-Setup bis Präsentationstechnik.
Geräuschpegel & Nutzungserlaubnis
Planst du eine Party mit lauter Musik oder ein konzentriertes Business-Event? Erkundige dich, ob es Lautstärkenbegrenzungen oder Nutzungszeiten gibt, besonders bei innerstädtischen Locations.
Indoor, Outdoor oder Hybrid?
Nicht jede Location bietet beides – manche Locations – wie der idyllische Gut Rose – punkten durch weitläufige Außenbereiche, andere sind klassisch in Innenräumen. Überlege, welchen Charakter dein Event haben soll.
2. Weiche Faktoren – die emotionale Ebene
Atmosphäre & Ambiente
Hier entscheidet sich, wie sich deine Gäste fühlen werden. Rustikal, elegant, urban, naturverbunden. Die Atmosphäre muss zu deinem Event passen.
👉 Die Kasematte erzählt durch Sandsteinmauern und historische Architektur Geschichten, ideal für feierliche Momente mit Wow-Effekt.
Flexibilität & Individualität
Kannst du die Location nach deinen Wünschen gestalten? Wie viel Freiraum hast du für Dekoration, Setup-Varianten oder externe Dienstleister? Flexibilität ist besonders wichtig, wenn dein Event ausgefallene Elemente haben soll.
Catering & Service
Ein oft unterschätzter Faktor: Kulinarik und Service entscheiden maßgeblich über die Zufriedenheit deiner Gäste. Frage, ob Catering schon eingebunden ist oder externe Dienstleister möglich sind.
👉 Bei Convea bekommst du beides: die Location und auf Wunsch perfektes Catering aus einer Hand, das zum Stil deines Events passt.
Fazit: Die perfekte Location findest du so
Wenn du diese Punkte für dich beantwortest, fällt die Auswahl viel leichter:
➡️ Harte Faktoren geben dir den Rahmen: Passt die Location praktisch zu deinem Event?
➡️ Weiche Faktoren geben dir das Gefühl: Stimmt die Stimmung für meinen Anlass?
Wenn beides zusammenkommt, hast du eine Location, die nicht nur funktioniert, sondern Emotionen schafft.
Und wenn du dabei Hilfe brauchst – sei es bei der Auswahl oder bei der Kombination von Location plus Catering, Technik und Service, dann sind wir von Convea gern an deiner Seite. 😉
